中鋁公司總部大樓，1608視頻會(huì)議室。
中鋁公司領(lǐng)導(dǎo)葛紅林、張程忠與鋁加工事業(yè)部負(fù)責(zé)人依次落座，而屏幕里的中鋁國際負(fù)責(zé)人賀志輝與該公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在香山，沈陽院、貴陽院、洛陽院、長沙院、蘇州院、中色科技、六冶、九冶、十二冶的領(lǐng)導(dǎo)班子成員在各自企業(yè)，他們通過視頻會(huì)議共同研究拓展工程用鋁的問題。與會(huì)者雖然相距千里，卻儼然同處一室，面對(duì)面地研討建筑模板、通信塔、警銀亭、城市天橋、工程活動(dòng)房、防洪神器等以鋁代鋼、以鋁代木的重大課題。
按照傳統(tǒng)方式，召開這樣一次會(huì)議需要幾十號(hào)人從四面八方會(huì)聚一處，但因有了電子仿真視頻會(huì)議系統(tǒng)，一眾領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)行的奔波省去了，往返兩天的出差時(shí)間省下了，同時(shí)節(jié)省的，還有幾十萬元的差旅費(fèi)。
這，就是“互聯(lián)網(wǎng)+管理”給中鋁帶來的好處。
從小處入手玩轉(zhuǎn)“高大上”
2015年7月，國務(wù)院正式頒發(fā)了《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)＋”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，要求把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域深度融合，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革，提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)。中鋁公司黨組書記、董事長葛紅林在第一時(shí)間指示研究室進(jìn)行研究，同時(shí)還要求在研究的基礎(chǔ)上提出“互聯(lián)網(wǎng)+中鋁”的思路和方案。對(duì)這一“高大上”的新生事物，當(dāng)時(shí)大家普遍認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)含量太高、涉及面太廣，感到無從下手。研究室在“互聯(lián)網(wǎng)+中鋁”的初步方案中，提出“互聯(lián)網(wǎng)+采銷”“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”“互聯(lián)網(wǎng)+科技”“互聯(lián)網(wǎng)+安全環(huán)保”“互聯(lián)網(wǎng)+管理”“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”等一系列“互聯(lián)網(wǎng)+”的設(shè)想。但葛紅林說，一口吃不成胖子，玩“高大上”要從小處切入，一步步來，干一件成一件，積小勝方能成大勝，就從“互聯(lián)網(wǎng)+管理”做起吧，先做一個(gè)更小的項(xiàng)目——“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議管理”。
信息管理部很快將“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議管理”方案付諸實(shí)施，華為“全景仿真視頻會(huì)議系統(tǒng)”中標(biāo)。2015年8月，安裝在中鋁公司總部和中鋁股份分（子）公司之間的第一批“全景仿真視頻會(huì)議系統(tǒng)”投入使用，一次上線成功。
不出差照樣開會(huì)、解決問題
全景仿真視頻會(huì)議系統(tǒng)一投用，立顯三大優(yōu)勢(shì)：一是會(huì)議召開快捷方便，會(huì)議召集人在電腦上操作就可快速召集會(huì)議；二是交流效果好，與會(huì)者雖然遠(yuǎn)隔千里，卻如在同一間房里面對(duì)面交談，臉上、眼里的一些細(xì)微神態(tài)都可以捕捉得到，不僅能夠隔空喊話，而且能夠?qū)崟r(shí)回應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了無障礙交流；三是保密性好，不需要會(huì)務(wù)人員和其他人員在會(huì)議現(xiàn)場，適宜于召開涉密會(huì)議。系統(tǒng)投用后，企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)任前談話、黨風(fēng)廉政約談、誡勉談話等，大都采用視頻會(huì)議的方式進(jìn)行。全景仿真視頻會(huì)議系統(tǒng)帶來的最大好處，是不用出差照樣能夠召開全國性會(huì)議，大幅度降低了管理成本。中鋁公司70個(gè)二級(jí)企業(yè)遍布全國25個(gè)省份，召開僅一把手參加的現(xiàn)場會(huì)議，就需要70人飛到北京，按照雙程差旅費(fèi)人均3000元計(jì)算，少開一次現(xiàn)場會(huì)議就可以節(jié)省會(huì)議費(fèi)21萬元，如果算上誤工費(fèi)，節(jié)省的費(fèi)用就更多了。同樣的道理，總部人員也不用全國各地到處跑，視頻會(huì)議一開，傳達(dá)精神、下達(dá)任務(wù)、研究工作、了解進(jìn)展、分析原因、推廣經(jīng)驗(yàn)與成果，既方便快捷，又能解決問題。不僅總部與企業(yè)間可以召開視頻會(huì)議研討工作，而且企業(yè)與企業(yè)之間也可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)交流經(jīng)驗(yàn)、相互學(xué)習(xí)取經(jīng)。因此，會(huì)議視頻系統(tǒng)一開通，就廣受歡迎，視頻會(huì)議室就像電影院一樣，每天的會(huì)議排得滿滿當(dāng)當(dāng)，使用頻率特別高。到2016年9月，全公司43套全景仿真視頻會(huì)議系統(tǒng)共召開全景仿真視頻會(huì)議860次，節(jié)省工時(shí)3萬個(gè)，節(jié)省會(huì)議費(fèi)3000萬元。
早調(diào)會(huì)破解集團(tuán)管控的世界性難題
一個(gè)大型企業(yè)集團(tuán)，子企業(yè)分散在全國甚至世界各地，怎樣能夠?qū)崿F(xiàn)快速有效的管控？這是一道世界性難題。
這道難題在中鋁公司率先得到破解，正是得益于“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的實(shí)施，即“全景仿真視頻會(huì)議系統(tǒng)”的建設(shè)。2015年8月初，在第一套“全景仿真視頻會(huì)議系統(tǒng)”建成后，8月下旬，葛紅林提出利用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開鋁板塊早調(diào)會(huì)的想法。中鋁股份企業(yè)管理部經(jīng)過緊張籌備，第一次早調(diào)會(huì)議于2015年9月1日正式上線召開。從這一天起，早調(diào)會(huì)就成為一項(xiàng)制度在中鋁公司延續(xù)了下來。每天早上7點(diǎn)30分，葛紅林董事長等公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就來到視頻會(huì)議室，他們調(diào)閱數(shù)據(jù)、查看圖表、分析曲線走向，與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人研討問題，葛紅林稱其為“上班前的熱身”。
每天的“熱身”沒有事先的議題，卻總能發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決問題。公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人隔著屏幕同處一室，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)的問題而進(jìn)行現(xiàn)場討論解決，每一分鐘都實(shí)實(shí)在在地落實(shí)在解決具體問題上，并以問題為導(dǎo)向，將問題引向深入，頗有頭腦風(fēng)暴的味道。問答之間，點(diǎn)中要害，當(dāng)即提出措施，協(xié)調(diào)落實(shí)條件，屏幕兩邊都在輕松融洽的氛圍中收獲著疑難排解后的喜悅。比如，2015年11月25日，葛紅林董事長針對(duì)山東華宇自備電發(fā)電量下降的問題，連連追問了幾個(gè)為什么：“發(fā)電量為什么會(huì)降低？”“為什么沒有堆放煤的蓋料棚？”“濕煤影響發(fā)電，為什么不索賠？”早調(diào)會(huì)上董事長這一連串追問，追明了原因，追出了措施，追補(bǔ)了制度缺陷，山東華宇通過對(duì)濕煤的追責(zé)挽回了19萬余元的經(jīng)濟(jì)損失。
中鋁視頻早調(diào)會(huì)的一個(gè)重要特點(diǎn)，就是“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”解決問題，實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)管理。比如2016年2月23日洛陽銅業(yè)資金短缺問題，4月21日鋁加工金屬占用問題，4月22日山西企業(yè)改革改制問題，8月16日山西華興抗洪搶險(xiǎn)問題，公司領(lǐng)導(dǎo)都進(jìn)行了“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的指導(dǎo)，早調(diào)會(huì)變成了解決問題的現(xiàn)場辦公會(huì)。
繼中鋁股份之后，能源板塊、鋁加工板塊、銅板塊、資產(chǎn)管理板塊、辦公廳督辦也陸續(xù)辦起了早調(diào)會(huì)。
辦公廳每日的督辦，體現(xiàn)了總部部門辦事的高效率。5月30日早調(diào)會(huì)上，有43件督辦文件處理逾期，其中，中鋁股份有16件。敖宏總裁立即責(zé)成相關(guān)部門查明原因，并限時(shí)辦理。辦公廳督辦處史文龍?zhí)庨L評(píng)價(jià)說：“早調(diào)會(huì)就是高效，現(xiàn)在督辦事項(xiàng)幾乎沒有紅燈！”
中鋁公司視頻調(diào)度會(huì)這種“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的方式受到國務(wù)院國資委的肯定，其他中央企業(yè)也紛紛效仿，目前已推廣到一重、新興際華等多家央企。
總調(diào)度長馬達(dá)卡深有感觸地說：“用互聯(lián)網(wǎng)思維謀劃供給側(cè)改革創(chuàng)新，企業(yè)要做的功課很多，我們每天好像都在趕考。”
不只中鋁公司在趕考，整個(gè)有色行業(yè)在趕考，中國也在趕考。在互聯(lián)網(wǎng)面前，創(chuàng)新是個(gè)說不盡、干不完的大事業(yè)，但著眼于小處，總能找到突破口，就像中鋁公司在“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議管理”能夠取得突破一樣。
在葛紅林心中，“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議管理”僅僅只是“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的序幕，更宏大的“互聯(lián)網(wǎng)+中鋁”已然在胸，現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的升級(jí)版正在悄然起步。(計(jì)時(shí)勤)
