中國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)迅速發(fā)展的20多年以后,下一步該怎么走?這是很多企業(yè)高層都在考慮的問(wèn)題。最近的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,中國(guó)企業(yè)的旺盛發(fā)展期只有短暫的7年,甚至還不到中國(guó)人平均年齡的1/10.在國(guó)外也是如此,比如在上世紀(jì)70年代評(píng)出的世界500強(qiáng)中,近2/3的公司如今已經(jīng)從“榜單”上消失。
很多人都在問(wèn),為什么好企業(yè)會(huì)變“壞”?而且變“壞”所需要的時(shí)間是那么短?在我看來(lái),戰(zhàn)略構(gòu)架的僵化和企業(yè)所謂“流程”的阻礙,是導(dǎo)致很多好企業(yè)變“壞”的根源所在。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如何不斷充電,不斷改變,應(yīng)該成為每個(gè)企業(yè)家都應(yīng)該仔細(xì)思考的問(wèn)題。
1.管理慣性“是頭號(hào)殺手”
2001年,哈佛大學(xué)對(duì)數(shù)百家美國(guó)公司進(jìn)行了調(diào)查,希望能找出明星企業(yè)失敗的根源所在。結(jié)果他們發(fā)現(xiàn),管理上的慣性“是導(dǎo)致這些企業(yè)失敗最重要的原因。
所謂“管理慣性”,在哈佛大學(xué)的研究人員看來(lái),就是指企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,管理層無(wú)視環(huán)境變化,所采取的戰(zhàn)略方針、管理手段缺乏變化,最后導(dǎo)致企業(yè)在迅速變化的市場(chǎng)環(huán)境面前顯得非常遲鈍。不僅大企業(yè)如此,小企業(yè)也沒(méi)表現(xiàn)出“船小好掉頭”,有時(shí)他們的反應(yīng)更加遲鈍。
我個(gè)人以為,管理“慣性”的產(chǎn)生其實(shí)是企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)架惹的禍。許多企業(yè)都過(guò)早地為自己的未來(lái)制定了戰(zhàn)略構(gòu)架,比如在企業(yè)發(fā)展初期和中期,便做好了未來(lái)5年、10年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的規(guī)劃。殊不知,一味遵循該框架會(huì)把企業(yè)變成盲人,無(wú)視市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,這種管理上的慣性,甚至是管理上的固執(zhí),直接導(dǎo)致了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。
案例1:四通風(fēng)光不再
舉一個(gè)我親身經(jīng)歷的案例。上世紀(jì)90年代初,很多人還都不知道聯(lián)想,但幾乎沒(méi)有人不知道四通。該公司憑借一款“四通”打印機(jī),享譽(yù)中國(guó)大江南北,1992年它的名聲和市場(chǎng)份額達(dá)到了最高點(diǎn)。
當(dāng)時(shí)我正擔(dān)任他們的戰(zhàn)略顧問(wèn),我所在的顧問(wèn)小組將一份市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告交給了四通公司高層。報(bào)告認(rèn)為,電腦的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)電腦打印機(jī),四通的那款打印機(jī)很快會(huì)被電腦取代,因此建議四通立即改變策略??赡俏桓邔涌吹綀?bào)告后,問(wèn)了我們一個(gè)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題:“你們?nèi)ミ^(guò)日本沒(méi)有?”大家都搖頭,他就告訴我們,在日本有人做過(guò)這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn),讓5個(gè)剛剛畢業(yè)的大學(xué)生使用電腦打印機(jī),另外5個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生使用電腦,結(jié)果半年后那些用電腦的學(xué)生全部要求換用電腦打印機(jī)。這位高層和其他管理層堅(jiān)信,電腦打印機(jī)的生命期還會(huì)有很長(zhǎng)時(shí)間。
結(jié)果,我們顧問(wèn)小組被認(rèn)為是“鼠目寸光”,而管理層制定的戰(zhàn)略則是與“巨人同行”。1994年,四通上市后開始和康柏 、NEC、松下電工 等跨國(guó)公司合作,生產(chǎn)各種各樣的產(chǎn)品,卻錯(cuò)過(guò)了發(fā)展個(gè)人電腦的絕好機(jī)會(huì)。而此時(shí),先前比四通弱小得多的聯(lián)想則利用這個(gè)機(jī)會(huì),一下子成長(zhǎng)為巨人。
可以說(shuō),戰(zhàn)略的盲目制定、對(duì)市場(chǎng)變化的不了解,這些管理上的慣性加固執(zhí)是導(dǎo)致四通風(fēng)光不再的最主要原因。
案例2:昂貴的話費(fèi)
我曾經(jīng)訪問(wèn)過(guò)一家臺(tái)資企業(yè) ,公司的一個(gè)副總接待了我。
會(huì)談中間,我提出需要借他們的電話一用,他很熱情地說(shuō)沒(méi)問(wèn)題,不過(guò)需要撥密碼,然后把一串?dāng)?shù)字告訴我,教我先撥什么,后撥什么。我打電話的時(shí)候,特意計(jì)算了一下,平均撥通一個(gè)電話需要兩分半鐘。
后來(lái),見到那個(gè)臺(tái)資企業(yè)的老總時(shí),我特意問(wèn)他付給公司副總的薪水是多少,居然會(huì)舍得讓他每天在電話這個(gè)環(huán)節(jié)上花費(fèi)那么多時(shí)間。算下來(lái),他們付出的“電話費(fèi)”實(shí)在是太貴。其實(shí),很多人都遇到過(guò)同樣的情形。許多公司為了限制員工打私人電話,往往會(huì)設(shè)置密碼,然后方便查驗(yàn)。而在美國(guó)公司,則有另一種做法:每到月初,公司就會(huì)把上個(gè)月的電話單交給每個(gè)人,讓員工找出自己的私人電話,并按照價(jià)格付費(fèi),當(dāng)然員工也完全可以不指認(rèn)自己的私人電話,全靠自覺執(zhí)行。
同樣一個(gè)問(wèn)題,我們的企業(yè)就會(huì)設(shè)置流程,讓員工去執(zhí)行,管理人員也必須執(zhí)行;而美國(guó)一些公司則完全依靠員工自己的態(tài)度。其中孰優(yōu)孰劣,一目了然。
案例3:老總審賬
類似的問(wèn)題在很多場(chǎng)合都有發(fā)生。比如很多企業(yè)的財(cái)務(wù)大權(quán)都集中在公司的最高領(lǐng)導(dǎo)手中,有一次我去拜訪一位公司老總,中間他們分公司的一位負(fù)責(zé)人專門乘飛機(jī)過(guò)來(lái)找他簽字。
其實(shí)這位老總已經(jīng)開了一下午的會(huì),然后又和我談了將近兩個(gè)小時(shí),在極度疲勞的情況下,他根本沒(méi)有精力來(lái)審核這筆費(fèi)用支出的真實(shí)性。于是,老總把眼鏡往下一撇,非常嚴(yán)肅地看著那位負(fù)責(zé)人,“你沒(méi)騙我吧?”那位負(fù)責(zé)人戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地告訴他的老總,費(fèi)用絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題。
類似的例子還有很多,它們無(wú)一例外地表明,正是那些固定僵化的流程讓很多企業(yè)喪失了競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)想要一直保持其活力,就要盡量減少無(wú)謂的“流程”。
2.標(biāo)準(zhǔn)化流程容易“壞事”
在許多企業(yè),流程似乎特別重要。創(chuàng)業(yè)初期,強(qiáng)勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)人帶領(lǐng)著企業(yè)不斷往前走;后期,員工們逐漸找到自己的位置,領(lǐng)導(dǎo)層也慢慢把企業(yè)的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,員工于是習(xí)慣于“對(duì)號(hào)入座”。
其實(shí),所謂的流程最容易壞事。流程不但讓普通員工“例行公事”,也容易讓領(lǐng)導(dǎo)層找到“非常舒適的”工作方式,并一直保持不變,在市場(chǎng)面前忘記了“變化”二字。