在原材料的一片“漲”聲之中，企業(yè)的成本壓力與日俱增。傳統(tǒng)的招投標(biāo)和采購方式無論從流程效率，還是地域成本都在一定程度上阻礙了企業(yè)前進(jìn)的步伐。如何有效地開源節(jié)流，降低控制采購成本成為企業(yè)日益關(guān)注的問題。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，采購成本每降低1%，企業(yè)利潤率可以提高10-30%。作為中國最大的氧化鋁和電解鋁生產(chǎn)商，中國鋁業(yè)股份有限公司（以下簡稱“中國鋁業(yè)”）從去年下半年開始實(shí)施集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)，對大宗原材料發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢進(jìn)行統(tǒng)一采購。依托集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)，中國鋁業(yè)降低了采購成本，規(guī)范了采購行為，實(shí)現(xiàn)透明采購，最大程度地實(shí)現(xiàn)了資源共享。

　　中國鋁業(yè)是集鋁土礦勘探、開采，氧化鋁、原鋁和鋁加工生產(chǎn)、銷售、技術(shù)研發(fā)為一體的大型鋁生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。自2001年成立至今，中國鋁業(yè)不僅是中國氧化鋁和電解鋁的龍頭老大，而且在國際上成績矚目，成為全球第二大氧化鋁生產(chǎn)商、第三大原鋁生產(chǎn)商。中國鋁業(yè)與機(jī)電、電力、航空、航天、造船、汽車制造、日用百貨等行業(yè)息息相關(guān)，為它們提供必需的原材料。

　　微利時(shí)代向成本要效益

　　采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。一般來說，生產(chǎn)型企業(yè)至少要用銷售額的50%進(jìn)行原材料和零部件的采購。采購的速度和效率會(huì)直接影響企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。中國鋁業(yè)作為國內(nèi)最大的氧化鋁和電解鋁生產(chǎn)商，需要采購大量用于生產(chǎn)的原材料，比如煤、堿、礦石以及石油焦等，還包括一些備品備件等設(shè)備的采購。

　　自2008年金融危機(jī)以來，全球有色金屬市場急劇萎縮，對金屬鋁的消耗銳減。我國的有色金屬行業(yè)也一度陷入全面虧損的窘境?，F(xiàn)在盡管全球經(jīng)濟(jì)正從危機(jī)的泥潭中走出，國內(nèi)對金屬鋁的需求不斷增加，但是全球鋁行業(yè)整體步入供大于求的局面，鋁行業(yè)風(fēng)光的暴利時(shí)代成為歷史，進(jìn)入需要企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的微利時(shí)代。

　　由于巨大的市場壓力，中國鋁業(yè)氧化鋁和電解鋁的價(jià)格紛紛下降，甚至直逼成本線。中國鋁業(yè)信息中心副總經(jīng)理文欣榮介紹到：“目前，氧化鋁的價(jià)格從每噸4000多元下降到2000元，電解鋁則從每噸22000多元下降到11000元，盡管最近的價(jià)格有所浮動(dòng)，維持在15000-16000元左右，但是鋁行業(yè)‘行業(yè)的寒冬’已真正來臨。”同時(shí)，成本卻在不斷升高，在氧化鋁的成本構(gòu)成中，煤的成本在不斷攀升，在電解鋁的成本中，由于能源供應(yīng)總體偏緊，電價(jià)也一直居高不下。

　　鋁行業(yè)是完全市場化、充分競爭的行業(yè)，自2001年中國鋁業(yè)成立至今，大量民營企業(yè)紛紛進(jìn)入鋁行業(yè)，行業(yè)競爭非常激烈。2001年中國鋁業(yè)剛剛成立時(shí)，氧化鋁生產(chǎn)占據(jù)了全國91.67%的市場，擁有絕對定價(jià)權(quán)，如今中鋁只占到32.66%的份額。在電解鋁方面，中鋁的市場占有率也從原來的40%左右下降到不足30%。中國鋁業(yè)和其他中央企業(yè)一樣，在重組新建的過程中經(jīng)歷了企業(yè)優(yōu)化重組的發(fā)展歷程，子公司規(guī)模和發(fā)展水平參差不齊。最老的企業(yè)甚至已經(jīng)有70多年的歷史，由于設(shè)備落后，老企業(yè)的生產(chǎn)成本很高。同時(shí)，作為大型國有骨干企業(yè)，中國鋁業(yè)還承擔(dān)著環(huán)境保護(hù)的社會(huì)責(zé)任，每年都要支出巨大的投入。

　　“市場供應(yīng)供大于求，成本價(jià)格上漲，鋁行業(yè)的利潤空間受到擠壓，微利時(shí)代已經(jīng)來臨。如何在成本壓力重重的氛圍中，獲得競爭優(yōu)勢，在這樣的環(huán)境里生存下去，獲得利潤和效益，只有比拼成本才能獲得競爭優(yōu)勢。要降低控制成本，最好的辦法就是抓采購。”文欣榮指出。

　　涵蓋七大功能需求

　　從去年下半年開始，中國鋁業(yè)開始進(jìn)行大規(guī)模的需求調(diào)研，將實(shí)施集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)正式提上日程。“中國鋁業(yè)作為一個(gè)集團(tuán)公司，對于大宗的、同類的、金額較大的物資可以進(jìn)行集中采購，利用總部的競價(jià)優(yōu)勢和大宗采購的議價(jià)優(yōu)勢，降低企業(yè)整體采購成本。”文欣榮強(qiáng)調(diào)。

　　中國鋁業(yè)的集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)包括了物料分類管理、采購需求管理、計(jì)劃管理、采購尋源管理、招投標(biāo)管理、合同文檔管理以及供應(yīng)商管理七大功能需求。通過制定需求計(jì)劃、采購計(jì)劃，向供應(yīng)商詢價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)。招投標(biāo)管理首先需要企業(yè)在線提出招標(biāo)申請，編制招標(biāo)文件、標(biāo)的，發(fā)布招標(biāo)公告，在線提交投標(biāo)文件，在線開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，最后公布評標(biāo)結(jié)果，對招投標(biāo)文件進(jìn)行管理。合同文檔管理的環(huán)節(jié)包括了起草合同文本、提交管理部門審批、合同查詢以及合同執(zhí)行情況跟蹤等。供應(yīng)商管理首先要對供應(yīng)商基礎(chǔ)資料進(jìn)行資質(zhì)審核，對供應(yīng)商基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，對供應(yīng)商做出評價(jià)等等。中國鋁業(yè)的集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)總共涵蓋了300多個(gè)流程，實(shí)施過程也不是一帆風(fēng)順的。當(dāng)出現(xiàn)幾個(gè)物料組去采購?fù)环N原材料時(shí)，這種交叉性的采購權(quán)限規(guī)定非常復(fù)雜。

　　集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)從煤、堿、石油焦等大宗原材料入手，目前，已經(jīng)在蘭州、連城、中州、焦作萬方、總部等五家企業(yè)完成試點(diǎn)。接下來，中國鋁業(yè)將在28家股份公司實(shí)行采購平臺(tái)的推廣，計(jì)劃到今年年底完成。最終，文欣榮希望建成一個(gè)完整的電子商務(wù)平臺(tái)，這其中包括了采購平臺(tái)、銷售平臺(tái)、客戶關(guān)系、供應(yīng)商關(guān)系等，未來通過企業(yè)統(tǒng)一對外門戶實(shí)現(xiàn)公司主營產(chǎn)品銷售與主要物資的采購。

　　資源共享降低成本

　　中國鋁業(yè)的集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)采取集中采購、協(xié)同采購、自主采購三種方式相結(jié)合的模式，針對不同的物資采取不同的采購方式。“比如幾十家企業(yè)都需要的物資，我們可以充分利用中國鋁業(yè)作為一個(gè)集團(tuán)公司“大市場”的優(yōu)勢吸引更多的供應(yīng)商參與采購物資的競價(jià)，通過詢價(jià)、比價(jià)、談判、發(fā)現(xiàn)價(jià)格，最終取得優(yōu)惠待遇，從而降低采購成本。”中國鋁業(yè)的采購根據(jù)“年度合同、季度定價(jià)、月度定量”的思路與供應(yīng)商進(jìn)行合作。利用集中采購平臺(tái)可以形成供應(yīng)商之間“背對背”的競價(jià)，公司可以選擇更加有利于自己的方案確定交易，降低采購成本。

　　集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)的應(yīng)用也可以規(guī)范企業(yè)的采購行為，實(shí)現(xiàn)透明采購。在傳統(tǒng)的采購模式下，即使同一家供應(yīng)商賣給兩家分公司的同一種原材料價(jià)格也會(huì)不一。通過集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)，采購部門和人員可以清晰地共享價(jià)格信息，從而規(guī)范采購行為。中國鋁業(yè)的集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)也與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集成，可以調(diào)取ERP系統(tǒng)中的許多數(shù)據(jù)，拿來做參考和比較，最終形成一個(gè)高效的采購平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享和企業(yè)利益的最大化。

　　集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)也對公司治理發(fā)揮了一定的作用。中國鋁業(yè)將流程和所有的控制節(jié)點(diǎn)都放進(jìn)集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)，使流程實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)控制。從操作層面來講，集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)使得企業(yè)的采購更加透明化，從而杜絕企業(yè)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，從決策支持來講，集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺(tái)能夠生成一些報(bào)表，用于分析采購過程中出現(xiàn)的問題，實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化。